Aktuelles-Beitrag vom

Stellenangebot: WEG-Verwalter / Immobilienkaufmann (m/w/d)

Die Hausverwaltung Paulsen in Bergheim-Glessen verwaltet seit mehr als 27 Jahren erfolgreich Immobilien im Großraum Köln und Umgebung.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und umfassen das gesamte Spektrum von WEG-Verwaltungen bis Zwangsverwaltungen.

Kundenorientiert und zielgerichtet bei der Vermietung, Verwaltung, Instandhaltung und Modernisierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützen wir unsere Kunden immer individuell.

Für unseren Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir Sie als

WEG-Verwalter / Immobilienkaufmann (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
  • sorgfältig begleitete Einarbeitung
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze, die wir stetig digitale weiterentwickeln (z.B. papierarmes Büro, digitales Wiedervorlagemanagement, integrierte Kommunikationsplattform)
  • flache Hierarchien (kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten der Mitarbeiter, kooperative Führung)
  • angenehmes Arbeitsklima in einem kollegial denkenden und handelnden Team
  • flexible Arbeitseinteilung mit Vertrauensarbeitszeit
  • teilweises Arbeiten im Home-Office
  • regelmäßige Weiterbildung und Seminare
  • leistungsgerechte Vergütung inkl. Gehaltsoptimierungsmodellen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • einen gepflegten Kundenstamm
  • Prämien für „Mitarbeiter werben Kunden“
  • verschiedene Team-Events
  • kostenfreie Getränke wie beispielsweise Tee, Mineralwasser, Säfte und Kaffee
  • einen kostenfreien Parkplatz direkt am Gebäude

Für diese Aufgaben freuen wir uns auf Ihr Engagement:

  • eigenständige WEG-Verwaltung von A-Z mit Ausnahme der buchhalterischen Betreuung und des Mahnwesens
  • Sicherstellung der kaufmännischen Objekt- und Mietverwaltung
  • Prüfung der Jahres- und Eigentümerabrechnungen
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Versicherungen etc.
  • kaufmännische Steuerung von Modernisierungsmaßnahmen
  • selbständige Definition von Prozessen
  • Mitgestaltung der Geschäftsfelder
  • selbständige Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
  • Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
  • Erfassung und Pflege der Objekt- und Eigentümerstammdaten in den wohnungswirtschaftlichen Systemen u.a. POWERHAUS
  • Durchführung von turnusmäßigen Objektbegehungen mit Verwaltungsbeiräten und Firmen

Es wäre schön, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft?
    Perfekt!
  • Sie können auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn die Beiräte und Eigentümer in heftige Debatten geraten?
    Wunderbar! 
  • Sie haben Spaß daran, strukturiert und eigenverantwortlich und mit einem sicheren Blick für Details zu arbeiten?
    Super!
  • Sie haben Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware + Co.?
    Großartig!
  • Abrechnungsspitze und Umwälzpumpe sind für Sie keine Fremdwörter?
    Hervorragend!
  • Last but not least: Verfügen Sie über eine hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und ein kommunikatives + gewandtes Auftreten?
    Wow!

Das klingt ganz nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Starttermin) per E-Mail an:

(Die Datei sollte bitte im PDF- oder Word-Format sein und aufgrund des Emailversandes eine Maximalgröße von 4 MB nicht überschreiten.)

Hinweis zum Datenschutz:

Wir sichern Ihnen zu, dass wir die von Ihnen an uns gesendeten Daten ausschließlich für unser Bewerbungsverfahren nutzen und nicht an Dritte geben.

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

Hausverwaltung Monika Paulsen
Zum Gut Neuhof 15

50129 Bergheim
Deutschland

0 22 38 / 4 10 13